Réponse Automatique D Absence Outlook 2010

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Le gestionnaire d'absence du agency dans Microsoft Outlook permet de configurer une réponse automatique à destination des personnes qui vous envoient des emails quand vous n'êtes pas joignable ou quand vous due north'êtes pas au bureau. Cette fonction due north'est disponible que cascade les utilisateurs avec un compte Microsoft Exchange. Toutefois, ceux qui n'ont pas de compte Exchange peuvent rédiger un modèle de réponse et créer une règle pour demander à Outlook de l'envoyer automatiquement. Si vous ne savez pas quel blazon de compte vous utilisez, sachez que les comptes Exchange sont la plupart du temps des comptes professionnels ou scolaires. Dans tous les cas, vous aurez la possibilité de configurer une réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook.

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Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Vous trouverez cette application dans le bill of fare Démarrer .
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Sélectionnez Informations dans l'onglet Fichier. Cette option se trouve dans le ruban au-dessus de votre boite de réception, à côté de Accueil , Envoi/Réception , Dossier , Affichage et Groupes .
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Cliquez sur Réponses automatiques (absence du bureau) . Cela ouvrira la boite de dialogue Réponses automatiques .
- Si cette pick due north'est pas disponible, c'est probablement parce que vous utilisez un compte non-Exchange. Il reste malgré tout possible d'activer les réponses automatiques en suivant la méthode dans cet article.
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Cochez la case à côté de Envoyer des réponses automatiques. Cliquez sur la case pour la cocher et indiquer que cette pick a été activée.
- Si vous souhaitez spécifier un horaire, cliquez sur la case à côté de Envoyer uniquement pendant ce laps de temps , puis sélectionnez une heure de début et une heure de fin. Par exemple, si vous avez prévu de partir 2 semaines en vacances, sélectionnez la date de début et de fin de vos vacances pour activer la réponse automatique durant cet intervalle de temps.
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Allez dans fifty'onglet Au sein de monday system. Cet onglet se trouve au-dessus du large gnaw de texte blanc.
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Tapez votre réponse automatique. Dans le champ de texte, tapez la réponse automatique que vous souhaitez envoyer aux gens qui vous envoient des emails qui se trouvent sur votre lieu de travail ou dans votre entreprise. Seules les adresses du même domaine recevront ce message.
seven

Allez dans l'onglet En dehors de mon arrangement. Cet onglet se trouve lui aussi au-dessus du large champ de texte blanc.
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Tapez votre réponse automatique. Dans le gnaw de texte, tapez la réponse automatique que vous souhaitez envoyer aux gens en dehors de votre entreprise, qui vous envoient des emails. Par exemple, vous pouvez taper united nations message expliquant que vous northward'êtes pas disponible et recommander l'un de vos collaborateurs ou 50'une de vos collaboratrices en cas de questions ou de problèmes. Seuls les emails envoyés depuis un domaine différent du vôtre recevront ce message.
- Les menus déroulants au-dessus du champ de texte permettent de modifier le type ainsi que la taille de la police tandis que les boutons permettent de modifier la mise en forme du bulletin.
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Cliquez sur OK . Les personnes qui vous envoient des emails quand vous n'êtes pas au bureau recevront la réponse automatique que vous avez créée. Si vous n'avez pas défini un intervalle de temps, la réponse automatique sera envoyée jusqu'à ce que vous désactiviez cette fonction^[ane].

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Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Microsoft Outlook se trouve dans le card Démarrer .
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Cliquez sur Gestionnaire d'absence du agency . Cette choice se trouve dans l'onglet Outils, lui-même dans le menu en haut à gauche de la fenêtre du programme. La boite de dialogue Gestionnaire d'absence du agency va s'ouvrir.
- Si vous ne trouvez pas cette option, ça signifie que vous utilisez united nations compte non-Exchange. Suivez la méthode dans cet commodity pour activer les réponses automatiques pour les comptes de ce blazon.
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Cochez Envoyer des réponses automatiques d'absence du agency.
- Si vous souhaitez spécifier un intervalle de temps, cliquez sur la example à côté de Envoyer uniquement pendant ce laps de temps , puis sélectionnez une heure de début et une heure de fin. Par exemple, si vous north'êtes pas au agency pendant 2 semaines, sélectionnez la période durant laquelle vous serez absent(e) cascade que la réponse automatique ne soit activée que durant cet intervalle de temps.
four

Allez dans 50'onglet Au sein de mon organisation. L'onglet Au sein de monday system se trouve au-dessus du big gnaw de texte blanc.
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Tapez la réponse automatique à envoyer. Seules les adresses provenant du même domaine que le vôtre (au sein de votre entreprise) recevront le bulletin que vous taperez dans le champ de texte. Par exemple, vous pouvez expliquer que vous ne serez pas au bureau durant la journée et que votre chef southward'occupera de vos tâches jusqu'à votre retour.
half dozen

Cliquez sur 50'onglet En dehors de monday organisation. Vous trouverez cet onglet au-dessus du large champ de texte blanc.
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Tapez la réponse automatique à envoyer. Seules les personnes qui vous envoient des emails, en dehors de votre entreprise, recevront votre réponse. Par exemple, vous pouvez taper un message expliquant que vous n'êtes pas disponible et recommander united nations de vos collaborateurs pour les questions et les affaires professionnelles.
- Il y a un carte du jour déroulant pour modifier le type ainsi que la taille de police et des boutons pour mettre en forme le texte dans votre message.
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Cliquez sur OK . Les personnes qui vous enverront united nations electronic mail durant fifty'intervalle de temps indiqué recevront la réponse automatique que vous avez créée. Si vous n'avez pas indiqué un intervalle de temps, la réponse automatique sera envoyée jusqu'à ce que vous désactiviez cette fonction^[two].

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Démarrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Vous trouverez Microsoft Outlook dans le menu Démarrer .
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Allez dans 50'onglet Outils. Sélectionnez Gestionnaire d'absence du agency dans fifty'onglet Outils qui se trouve dans le menu en haut à gauche de la fenêtre. Cela ouvrira la boite de dialogue Gestionnaire d'absence du agency .
- Si cette option n'est pas disponible, votre compte n'est probablement pas Substitution. Dans ce cas, suivez la méthode dans cet commodity pour activer les réponses automatiques.
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Cliquez sur le cercle à côté de Je suis actuellement absent du bureau.
four

Tapez un message dans le gnaw de texte. Les personnes qui vous enverront united nations email ne recevront votre réponse qu'une seule fois jusqu'à votre retour au bureau.
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Cliquez sur OK . Les personnes qui vous enverront united nations electronic mail recevront votre réponse indéfiniment ou jusqu'à ce que vous sélectionniez Je suis actuellement au bureau ^[3].

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ane

Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Microsoft Outlook se trouve dans le menu Démarrer .
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Cliquez sur Nouvel email dans 50'onglet Accueil. L'onglet Accueil se trouve dans le ruban au-dessus de la boite de réception, à côté de Fichier , Envoi/Réception , Dossier , Affichage et Groupes . Cliquez sur Nouvel email pour ouvrir united nations email vierge.
iii
Éditez le modèle e message d'absenteeism du bureau. Laissez vides les lignes À et CC.
- Tapez un objet pour votre email (par exemple « absent(e) du agency ») afin que les gens sachent qu'ils reçoivent une réponse automatique.
- Dans le corps du message, tapez la réponse que vous souhaitez envoyer automatiquement aux personnes qui vous envoient un email. Ce message sera utilisé comme modèle de votre email « absent(e) du bureau ».
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Allez dans l'onglet Fichier. Sélectionnez Enregistrer sous cascade ouvrir la boite de dialogue Enregistrer sous .
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Sélectionnez Modèle Outlook . Cette option se trouve dans le menu déroulant Blazon .
half dozen

Tapez un nom pour votre modèle de message. Cliquez ensuite sur Enregistrer . Désormais, vous pourrez utiliser ce modèle chaque fois que vous ne serez pas joignable par electronic mail sur votre compte Outlook personnel.
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Cliquez sur Gérer les règles et les alertes . Cette option se trouve dans l'onglet Fichier. Pour que votre bulletin d'absence soit automatiquement envoyé aux utilisateurs quand vous north'êtes pas disponible, vous devez créer une règle qui demande à Outlook de répondre automatiquement aux emails en utilisant le modèle que vous avez créé.
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Choisissez Nouvelle règle . 50'option Nouvelle règle se trouve sous l'onglet Règles du contenu électronique . Une boite de dialogue s'ouvrira pour vous permettre de créer une règle.
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Sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois. Cette option se trouve sous l'entête Démarrer à partir d'une règle vierge .
- Cliquez 2 fois sur Suivant pour créer la règle. Vous cliquerez sur Suivant dans une page avec des options, mais vous devez laisser les cases vides pour la première et la deuxième étape pour que votre règle s'applique.
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Sélectionnez Répondre en utilisant un modèle spécifique. Cette option se trouve sous l'entête Que voulez-vous faire avec le bulletin ?
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Cliquez sur le lien united nations modèle spécifique dans la deuxième étape. Une fenêtre contextuelle apparaitra à l'écran.
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Choisissez Modèles dans le fichier système. Il southward'agit d'une des options dans le bill of fare déroulant Regarder dans .
- Doublecliquez sur le modèle que vous avez créé pour 50'utiliser comme réponse automatique quand vous serez absent(e) du bureau.
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Cliquez sur Suivant . Vous serez redirigé(due east) vers la dernière étape de l'assistant de création de règles dans laquelle vous pourrez nommer votre règle, définir des exceptions et vérifier vos paramètres.
- Nommez la règle de réponse automatique que vous avez créée.
xiv

Sélectionnez Terminer . Toutes les personnes qui vous enverront un email recevront la réponse automatique que vous avez créée en utilisant le modèle^[4].

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Conseils

Ajoutez à votre réponse automatique d'absenteeism du bureau les dates durant lesquelles vous serez injoignables ainsi que d'autres moyens de contact. Cela permettra aux gens de savoir quand ils pourront essayer de vous joindre à nouveau et qui ils devront contacter en votre absence.

Références

À propos de ce wikiHow

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